档案是社会政治、经济、文化等各方面活动的真实记录，记载着人类文明的不断创新和发展，是联系过去、现在、将来的纽带。通过档案信息，我们可以探寻历史文明的发展轨迹，了解世界各民族所创造的辉煌业绩，继承传统文化，推动社会的不断进步与发展。
企业档案是企业有价值的信息资源和重要的企业资产，通过利用档案共享信息而降低技术开发、生产设计、生产过程的成本，引导物流、资金流和人力资源的合理流动；以充分的档案信息支持决策可以降低或消除因信息失灵而导致的市场缺陷和决策失误，实现资源配置优化；作为管理要素参与管理活动，可有效提高经济管理、生产管理的水平，所以说档案是企业的无形资产，是企业管理和持续经营、发展的宝贵资源，能够给企业带来间接的效益。
档案管理信息化需要做的工作，就是运用现代信息技术为主，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用。主要包括对计算机系统及数字设备中形成的电子文件（数据）进行采集、归档、存储；对已有纸质、照片、声像及其它非电子档案进行数字化处理；对档案信息资源提供网络化服务。

一、档案管理系统中现存的问题

随着国家对档案事业发展及档案信息开发利用的重视，经过几年的努力，各档案管理机构和一些企业相继完成了初期的档案信息化建设，将我国的档案管理水平提高到一个新的水平，但与此同时，在利用现有的系统从事档案管理的过程中，也发现了许多问题：

1、保存扫描的电子档案图像占用较大的存储成本：
扫描的电子图像文件体积太大，而且数量增长过快，档案管理机构采购的磁盘阵列、光盘库很快就被用完，企业需要不断投入资金，购买升级新的存储设备，承担越来越多的维护费。并给查询调阅带来烦琐和捆扰。

2、对于彩色图像有着强烈的需求：
鉴于档案数字化初期图像压缩技术，还不能很好的解决图像质量与文件体积之间的矛盾，大量的档案只能以黑白或灰度的图像模式进行扫描归档，但是在日后的使用中逐渐发现，这种黑白的档案图像很多情况下不能真实的再现档案原貌，不仅给档案利用者带来许多不便，而且缺乏真实性、完整性、安全性和可识别性。

3、网络传输发布速度慢：
现有的档案管理系统多是将纸质实体档案扫描成tif，jpeg，pdf，dwg等电子文件格式，这些格式即便是黑白或灰度的图像，由于其庞大的文件体积，在局域网传输或互联网调阅的时候，往往要占用较多带宽，需要花费较长的等候时间，才能显示在用户面前，远远超出了用户的心理等待预期，严重影响了工作效率和客户满意度。

4、文件格式不统一：
由于历史的原因，各单位的档案管理系统或由多家厂商分头建设，或由其它系统移植而来，或自行开发研究，系统各自独立，导致数据格式各异，档案格式不兼容，缺乏互通性，在此基础上形成的电子文件，在归档、接收、存储、保管、利用等环节都产生了一系列问题，无法解决档案信息资源的整合与利用。档案电子化管理面临着标准化、兼容性、方便性和集成性等诸多问题的考验。

上面提到的这些问题，有的是受当时技术条件的限制，有的则是历史原因造成的，可以看出我国的档案管理信息化建设还处在初级阶段，需要引进领先的IT技术，借鉴国内外先进的管理思想、经验来不断的完善我们的档案管理系统，将我们的档案信息化建设推向新的层次。

二、DjVu格式介绍

制约电子档案信息归档存储、调阅浏览、互联网发布的一个瓶颈就在于扫描图像的文件大小问题。如果要保证文字和影像的清晰效果，就必须要用较高的分辨率来进行扫描，其所得文件往往十分巨大，为了得到较小的电子档案文件，就不得不降低分辨率，这也意味着图像质量和可辨性得不到保证。传统的网络图像格式，如JPEG、GIF和PNG等，在普通分辨率下的图像大小都十分巨大。
美国AT&T实验室1996年提出DjVu格式，借助这一技术，所有高解析度的图像、扫描文档、数字化文档和彩色像册都可以在互联网上高速发布。

1、强大的压缩比
我们以一张400dpi，24位真彩色的标准彩色杂志页扫描做测试，TIFF文件通过DjVu转换后可以缩小1000倍，JPEG或PDF文件通过DjVu转换后可以缩小5到20倍，利用DjVu技术转换的文件只有56K，相当于打开一个普通网页。

2、独有的显示浏览技术
由于采用分层显示，而不是等到整副图片都被解码之后才显示，也使得图片显示的速度大大提高，用户在两三秒之内就能够迅速看到文字，其他的图像信息也会在几秒钟之内陆续显示出来。这种网上高质量图像发布的体验在传统压缩格式上是无法实现的。
通过浏览插件，DjVu页面可以在浏览器窗口中任意放大和缩小，而无须占用25MB的内存来对图像进行全解码。通过将解码的图像部分存储在一种只占2MB内存的数据结构中，实际显示在屏幕上的像素是在传输过程中被解码的。这就使得图片下载的功效达到大幅度提高。

3、高速的网络传输速度
由于DjVu技术拥有极高的压缩比，在保证图像质量的同时还有着较小的文件数据量，能够在网络以较高的速度进行调阅，传输。

4、领先的图文检索技术
在对现有的图像格式Tiff，Jpeg格式进行DjVu转换的时候，对文档内容支持100多种语言的OCR识别处理，方便后期文字处理，建立全文数据库，实现全文检索。

总之，DjVu是一种完全高保真的图档格式，它能够保留原有排版文件中有关字符、字体和色彩等的全部信息，可以表示各种复杂版面，如图形、图片、表格、公式、多种语言文字等，支持几乎所有图片及电子文件格式，包括JPG、TIFF、BMP、GIF、PNG、PDF、DOC、PPT、DWG等等，都可以转换成DjVu格式；能对文字、图片等内容进行很好的压缩，文件数据量小，大大减小了电子文档对存储空间的需求；可以提供纸质文件所没有的全文搜索支持；支持水印、数字加密等安全机制，来保证档案的正确、完整和保密；并支持超链接和标注等功能，大大提高了信息的利用率，使档案信息用途更加广泛。因此，它能够最大程度的满足档案信息化建设中电子档案收发、归档、存储、借阅流程中保真保全保密的需求。

三、同现有的档案管理系统的结合：

DjVu可以实现同现有的档案管理系统实现无缝结合：

1、现有的档案管理系统

2、基于DjVu的档案管理系统

3、DjVu在档案管理系统中的应用说明：

四、效益分析

1、节省企业成本
企业原来的纸质档案扫描件，再加上不断归档的电子档案，档案文件数据量高速增长，借助DjVu强大的压缩比，独有的网络传输显示技术，将为企业大大缩减通讯网络及存储设备采购的投入，间接的为企业创造了效益；

2、图档彩色处理
彩色图档比黑白图档拥有更丰富的信息，更能真实的再现档案原貌，为档案利用者提供方便；

3、规范档案格式
将原来系统中的tif，jpeg，pdf，doc，txt，html等电子文件格式转换为DjVu格式归档，存储，彻底解决因电子档案格式繁多，查阅浏览不便带来的档案管理困扰；

4、充分利用档案信息
有利于企业对档案信息资源进行深度开发，逐步完善档案信息管理系统，密切配合企业的生产、经营、管理活动，为提高企业竞争能力和经济效益服务。